等等

下文讲述的是从30天读完一本书到7小时20分钟读完一本书的转变。源于读完《把时间当作朋友》之后我发生的改变,让我更有效的安排和管理任务,带来了不少效率上的提升,所以我想把这个过程记录下来。希望可以启发到同样被时间和效率问题所困扰的小伙伴。

开头想问大家一个问题,如果现在有人给你一本书,请你回答自己多长时间可以把这本书读完,你会怎样的答案呢?

我问了一下我身边的朋友,读完一本大概20万字的书需要多长时间,(这里字数可能比较抽象,大家也可以想象书籍厚度,大概就是两个手机加起来的厚度)。我收到的答案各有不同:有说1个月的,也有说2个星期的,有说1个星期的,快一点的说1天可以看完,其中有一位最快的说1晚上就可以看完……还有抖机灵的说只需要1秒,哼!只读书名的话我也可以1秒钟完成。

不知道你的答案又是多长时间呢?是快还是慢?我给出的答案是7小时20分钟,(当然我一开始的答案不是这个,我以前是那个需要1个月才能读完的人。)究竟发生了什么,让我读书的速度一下提升了这么多呢,下面就一起来看看吧。

 

30天的由来

首先我们来看看为什么会给出1个月也就是30天的时间,是否真的需要那么长的时间。

实际上读一本普通厚度字数20万的书当然不需要30天,不管是1个月还是1天,我们给出的都是一个笼统的时间范围。其中包含着我们吃饭睡觉、工作休闲、铲屎撸猫的时间。

如果把1个月的时间想象成一包泡面,那么我们真正用来读书的时间只是泡面里的粉包而已。

这期间我们可能在和朋友聚会逛街;争分夺秒的加班;又或者昏天黑地打游戏……有各种各样的事情要做,并不是我们读书的净时间。摸着良心问自己,这样的时间预估真的对得起整包泡面吗。

 

7小时20分钟的算法

再来看看7小时20分钟我又是怎么算出来的呢?其实方法非常简单,我先试读了30分钟,然后用30分钟除以所读页数,得出自己读1页书的平均速度,再乘以剩下书籍页数就可以算出来了。(就知道你不喜欢看文字,Ta-dah——请看下图↓↓↓)

以《把时间当作朋友》为例,30分钟我读了22页书,余下还有321页,算出来也就是7小时20分钟左右。(这里需要注意20分钟以上的试验,算出来的平均速度会比较准确。我也试过10分钟和15分钟,但时间过短的话,阅读速度容易受书籍开头内容难易度的影响)

 

为什么会给出超长预估

现在看读完这本书我只需要7小时20分钟,那么之前为什么会给出1个月的时间呢?超长的时间预估其实是因为不确定,所以只能瞎给一个觉得自己肯定可以完成的时间。

不确定的因素有两方面:

1.不确定自己每天可以自由支配的时间是多少

2.不知道自己的看书速度是多少

越是不能确定,越是会给出一个超长的时间范围来确保任务可以完成,而试读就可以帮我们测算出自己的阅读速度,帮助我们更精准的估算时间。

 

精准估时的好处

那么为什么要用这个精准的估时,它有什么好处?会给任务的进行带来什么改变呢?我觉得有两大优点:

1. 做更合理的安排

一个明显的好处就是增强了自己的掌控能力,更灵活准确的安排事情,从而提升自己的效率。有了7小时20分钟这个准确数字,就可以根据自己实际的空闲时间来做安排。

比如可以选择在周末的一天集中时间读完它,(这里会不会有小伙伴觉得奇怪,那不就和刚开始说1天可以读完的人一样了吗)其实二者根本差别就在于——心里有没有清楚的知道时间的进度,从而对于这1天除完成任务以外的剩余时间做合理安排。

以刚才测算的这一本书为例,我知道自己要读完这边书所需要的准确时间,就可以提前安排读完后的活动。我的安排是早上8点-12点读书,中午1小时吃饭时间,下午1点到4点40读书。准确知道自己五点后就可以自由了,可以提前和小伙伴约饭看电影。

这样是不是既完成了任务,又没耽误休闲娱乐呢,想想如果因为周末记挂着要在家读完一本书,所以什么活动都不敢安排,朋友的邀请也不确定能不能参加,也是非常可怜!

 

2.做更多的事情

另一大优点就是可以做更多的事情,我原来给自己安排的30天是一个水分很大的时间(安排了一整包泡面的时间,实际上却只需要泡面里一个粉包的时间),我可能30天读完,也可能15天读完,甚至更快。

那么剩下的15天我会不会开始读另外一本书呢?答案是并没有。因为这一个月的时间,已经在我的心理账户里了,就是用来读这一本书的。所以即使提前完成,人天性里的懒惰也会劝说自己接下来可以好好休息了,不知道大家是不是也和我一样存在同样的情况呢。

而知道精准时间就可以有效避免这种情况。比如我的安排是用每天早晚各40分钟的通勤时间来完成这个任务,那么周一到周五每天早晚各40分钟+周六的40分钟,我总共耗时6天,比之前30天的估算整整提前了24天可以提前开始下一个任务。

粗线条的估时有很大水分,会让自己放松觉得时间多的很,不知不觉就把时间浪费了。而精准的估时就是脱水工作,去除水分留下的都是干货,让我们把进度往前赶,从而完成了更多的事情。

 

有意识的记录时间

上面的方法不仅仅适用于读书的时候使用,平时有意识的记录和估算时间,对于我们生活和工作中也一样很有帮助。

有兴趣的小伙伴下次在工作的时候,不妨试试记录一下自己完成一项任务的时间。比如完成一个卡片的设计用时是多少,一个tab的设计用时是多少,经过多次这样的练习,可以更加清晰的知道每个模块自己大概的耗时,而把握工作进度。

在没有记录时间的习惯之前,面对一项任务的时候,不知道自己需要花多长时间。如果有几件事情需要处理,就很容易因为这种无法估算而焦虑,做什么都很着急,总怕时间不够用。因为这种慌张,有时候会让我有意无意地放松对正在进行任务的要求,做不到尽力去完成。

通过感知和记录时间,可以让自己更准确的估算出一个任务所需要花费的时间,在完成任务的时候可以更加从容,是一个减少焦虑的好办法。

 

总结

我们其实没有办法管理时间,我们能做的只是管理好自己在单位时间内的任务安排,精准的估算时间,能让我们做更合理的安排,做更多的事情提高效率。

2019希望可以和时间做朋友。

 

原文地址:海盐社(公众号)
作者: 焱小玖

转载请注明:学UI网 » 30天的任务其实7小时就可以完成

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