路野

相信很多伙伴还在为 2020 年遗憾的时候,2021 年就在不经意间开始了,而随着春节的结束,很多设计师忙碌于求职和年度计划。这一晃第一季度即将结束,可能有些设计师接到领导的工作计划面谈才恍然大悟,2021 年已经过完四分之一啦!最近有很多学员来问关于领导面谈工作计划应该怎么应对,今天借此机会和大家分享一下个人的经验和观点,希望可以带给你一些建议。 

  

 分享目录 

一、季度面谈的重要性

二、属于设计师的面谈

三、如何应对季度面谈

四、面谈后的总结

五、小结

 

  季度面谈的重要性 

每个公司都有属于自己的管理制度和考核制度,对于设计团队来说依然如此。除了日报、周报和月报以外,季度的面谈和总结也是至关重要,年度目标需要细化才能得以实现,也需要阶段性验收才能灵活的作出调整。

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1.1 确保目标进展度

通过季度面谈把控年度目标的进展情况,距离预期目标的完成度。如果这个时候出现进展问题是调整方向的机会,如果长时间偏离进度,后期追赶也有可能会有心无力。

 

1.2 掌握组员工作输出

如果对于设计师较多的团队,需要通过面谈掌握团队组员的工作输出情况,验收他们的设计成果。作为管理者来说不能对组员的能力情况都不熟悉,而经常性的面谈不仅可以熟悉组员的综合情况,也能通过内部交流时刻关注组员变化。

 

1.3 熟悉组员工作心态

作为管理者失败的是组员要离职居然才发现内部问题,工作是一个双向选择的过程,一味地压榨劳动力只会丧失人才。作为管理者来说要经常通过面谈熟悉组员的工作心态,及时调整应对之策。

 

1.4 解决组员需求问题

面谈是一次畅所欲言的谈心,要营造轻松的氛围,让组员大胆的说出他面临的问题。如果只是安排任务和批评指点,只会让你无法了解组员的问题,出现问题也不愿意找你交流,压抑久了就是离职的时候。作为管理者就是要时刻发现组员面临的困难,帮助解决他能力之外的问题,辅助他不断成长。

 

1.5 倾听组员工作计划

面谈除了检查工作情况和目标完成度以外,也是倾听组员工作计划的关键。了解他们都是如何安排接下来的任务的,是否对自己的岗位职责充分熟悉。他们的计划是否可以有效的完成目标总量,如果出现计划偏差也能及时指正和调整。

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 无论是大小团队,面谈都是至关重要的,特别是越来越年轻化的团队,管理需要更人性化。及时发现问题并解决,掌握团队的动态和变化,及时作出管理调整。

 

  属于设计师的面谈 

作为设计团队来说通常在中小型企业中人数都比较少,如果是比较成熟的团队,阶段性面谈算是比较常见的工作交流。对于设计领导来说是为了通过面谈掌握设计师的工作输出情况、专业能力的变化、未来的工作计划、工作心态的波动等,这也是了解团队整体状况的形式。

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 对于设计师来说,我们也要结合领导的需求去展示自己的综合价值。一般情况都是结合公司发展需要、团队成长需要、个人成长需求等三个主要方向来提问和解答。通过我们的专业可以辅助团队目标的完成,在这个过程中我们是如何操作的,完成度如何,面临的问题是什么等等。由于属于季度面谈,所涉及的内容需要小范围化,不要去谈太大的理想和目标,这是阶段性的总结和计划,需要更量化和细化。

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 最终我们都是围绕设计为出发,提高产品体验和转换效益为目的,具体需要准备什么接下来和大家一起聊聊。

 

  如何应对季度面谈 

熟悉了季度面谈的重要性之后,我们作为设计师如何应对才是关键点。季度面谈不同于年度面谈,太大的理想和目标会显得“假大空”,要更切实际和目标性。

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3.1 不要空口说白话

在职场中要时刻做好准备,不然面谈的时候会无从下手,临时抱佛脚肯定会显得很被动。不要什么准备都没有,只是空口说白话,显得态度不够诚恳,这也体现出平时的工作态度和习惯,给人不好的印象。

 

3.2 季度项目总结

面谈前最好已经整理好近期的项目作品,平时就要养成项目总结的习惯,完成一个项目就要整理好,需要的时候可以直接合集整理。

季度面谈只需要体现当前完成季度的项目总结即可,要体现出项目的完成状态和当前进度。如果已经完成的项目最好辅助数据来展现,更能体现出设计的价值。零散的日常项目归类整合展示,如果能做成可演示的形式是最好的,也能更为直观的展示项目情况。

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3.3 季度工作计划

除了对季度里面的项目总结之外,也要进行接下来的工作计划展示。工作计划要有量化指标和时间节点规划,只需要体现接下来一个季度的目标即可,阶段性的计划才能确保可行性。如果对年度总目标有影响也要计划进去,新增和延续需要重点提出来进行沟通。

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 3.4 季度项目复盘

项目复盘是发现问题、总结问题和积累经验的过程,要体现出在过去的季度里面自己发现了什么问题,掌握了什么经验。只有对项目进行梳理才能学到更多经验,也能提高领导对你的认可度。

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3.5 个人提升计划

个人能力提升才能不断给团队带来更好的价值转换,如果永远都是原地踏步,被淘汰只是时间问题。季度内提升了哪些能力,这些能力在工作中进行了哪些发挥,接下来的提升计划是什么,将会应对工作中的那些改变。通过个人提升计划的展示体现自己的专业进步,也能让领导逐步发现你更多的综合能力。

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3.6 团队呈现的问题

除了前面列举的问题之外,通常也会针对团队问题进行讨论,领导管理着众多组员,了解团队的问题才能更好的进行管理。针对团队目前的状况,要提前想好是否存在哪些问题,让你提意见的时候不要总是一句“没有”就推脱掉了。

 

3.7 团队提升的贡献

除了完成好工作职责内的任务以外,也要加强个人能力的提升,当然,也要给团队整体能力的提升贡献自己的努力。可以计划一些内部分享的内容,多与大家一起探索和交流,分享也能加深自己的深度了解和培养总结的习惯。

 无论是方法论的总结分享,还是组织一些内部培训均可,要是有这方面的想法提出来讨论,是提升自己更高价值的体现。在培养他人的时候也是培养自己的机遇,在职场中需要创造机遇和不断驱动而改变自己。

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虽然只是一个简单的季度面谈,但是简单并不是不重视,提前做好准备才能让自己不被动。面对面谈的准备程度也是职场态度的体现,也能看出设计师的职场习惯和专业度。

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 四  面谈后的总结 

面谈的时候不要只是倾听而已,要带好记录的工具,如果面谈过程中领导提了什么要求和建议,需要记录下来方便后期进行总结。

面谈后的总结也是至关重要的,不要提到的问题忘记了,下次依然出现类似问题就是设计师态度问题了。记录是对领导指点问题的尊重,也是预防自己记忆力出错的方式,面谈后总结的时候才能方便进行回忆。

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在总结的时候要分出优先级关系,最好能针对需要处理的问题制定时间规划,方便及时反馈。完成面谈中安排的问题后,及时反馈才能让人知道你上心了,而不只是听听而已。

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五  小结 

在工作中经常进行日报、周报、月报和季度面谈,目的都是为了时刻把控团队情况和目标进度。而对于设计师来说也是展示自己的时候,让领导熟悉你的综合情况才能更好的分配项目进行发挥。而充分的准备才能体现对面谈的重视,也能更好的展示自己。

在这个二季度即将开始的时候,对季度面谈的一些总结分享给大家,希望在你遇到面谈的时候能够从容应对。

 

原文地址:黑马家族(公众号)

作者:黑马青年

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