咕噜噜

在团队合作中,我们在蓝湖共同看一套设计稿,每个项目的需求文档、原型图、设计图都用本地文件的方式发送到群里;每个人的习惯都不同,导致效率低下,本期我们谈谈使用蓝湖,在团队合作中的蓝湖小技巧。

小可爱们,我这里会定期推送插画、UI设计、排版等相关文章教程,有事没事来逛逛啊;
设计路上在学习,永不停歇,我们一起加油~

你好,欢迎来到「蓝湖有方」!这里有许多团队使用蓝湖提效的小技巧,都是湖湖从不同团队中采访到的真实素材,希望它们中总有一个或者多个能为你所用。
 
受访人:刘老师公司
业务:轨道交通行业信息化解决方案提供商 
岗位:资深 UI设计师团队规模:30 人参与角色:设计师、产品经理、研发 

刘老师所在的软件开发公司拥有丰富的交通大客户服务经验,各地区的轨道交通公司大多都是公司客户。

 

团队的产品经理每月都会拜访客户,了解和沟通客户需求,随之而来的就是诸多功能优化和新增需求,接着由包含产品经理、设计师、研发三种角色的 30 人团队保障轨道交通公司内部系统的开发与迭代。

 

这是一支配合默契、精兵强将的团队,大家在一起并肩作战解决过很多客户的突发需求。

 

但这个团队却存在一个问题——项目资产管理不够清晰。团队并行对接着三到四个客户,每个项目的需求文档、原型图、设计图都用本地文件的方式发送到群里。

产品迭代快,每个人都有自己的命名习惯,这就导致群里资料查找不够快捷。甚至出现过这样的尴尬情况,两个项目的设计图都被命名为了“第 4 版”,产品经理着急回复客户,错下了其他项目的设计图发给客户。

 

作为资深UI设计师的刘老师,在使用蓝湖查看设计图时,他突然想到:可以将每个项目的需求文档上传到资源库里,原型图上传到产品页,设计图上传到设计页,并分别标注好版本号。

 

公司的产品经理没有统一的需求文档格式,有的需求文档是Word、有的是在线文档链接,蓝湖的资源库支持本地文件和在线文档链接两种形式上传。在没有改变产品经理习惯的前提下,把各种需求文档都归纳到了一起。

 

这样一来每个项目的需求文档都有对应的原型图和设计图,并且版本号一致,就能迅速查找想要的资料。 

 

图片 
 
在号召团队做起来之后,刘老师还意外发现了归档的其他益处:

“几个版本过去之后,对比下第一版的原型图,然后再看看几十个版本的设计稿,还是很有成就感的。更重要的是重大版本的产品需求和设计稿都是一一对应的,汇报时去看我们这段时间都做了什么,为什么这么做,非常直观。” 
 

如法炮制,刘老师在公司建立了视觉素材库,号召部门的同事把项目中规范性的图标,做好的设计图按格式传到蓝湖上,“资产上云”的方式在实践过程中得到了设计师、市场部、前端、老板各方的良好反馈。

图片 
 
🎨 设计师:素材随取随用

  • 在设计系统的时候需要用到很多设计素材,不同项目、版本的素材都不一样,从封面上就能直观看到,设计师在设计的时候下载使用就可以了,减少沟通成本。

 

🚗 市场部:宣讲更轻松

  • 视觉素材库里有地铁的线网图,做宣讲资料按需取用就行。
  • 正式宣讲时,二十多条地铁线路,西安的、成都的、贵阳的……客户想看哪条线路都调出来展示。
  • 公司外部客户想看线路图,我们用蓝湖生成带密码的蓝湖链接给客户,确保他们能浏览但不能下载,保证资料安全。

 

💻前端:上线速度加快

  • 视觉素材库里有不仅有位图还有矢量素材,项目着急上线的时候前端自助取用,样式调好之后,设计走查看下效果,没有问题就可以上线。给足信息和资源,很多工作落地速度会加快。

 

🎩老板:权限管理方便

  • 以前都是存在硬盘里,导出的时候担心文件损坏丢失,存在云服务器上面比硬盘里安全。
  • 给特定的用户和员工设置好权限,文件就很好地隔离起来了,提高公司数字资产安全性。

 

 

刘老师这样看待在蓝湖中建立的视觉素材库:

“用蓝湖管理项目资产感觉就是东西流动起来了,当这些资料人人可用,项目整体的敏捷度就提高了。”

一张张设计图最终变成交互界面,默默地为一座城市中每个人提供服务。刘老师带领的团队,就是为了让这样的便捷更早一天交付于你的手中。

 

原文地址:蓝湖产品设计协作(公众号)

作者:蓝湖

转载请注明:学UI网 » 蓝湖提效的小技巧

登录收藏
 
你可能喜欢的:
选项篇 | 单选/复选/拨动开关的使用小技巧!选项篇 | 单选/复选/拨动开关的使用小技巧!
UI 场景中常见的 3 个主题化区域UI 场景中常见的 3 个主题化区域
如何改进UI中的按钮设计,试试这5个方法!如何改进UI中的按钮设计,试试这5个方法!
5000字,作品集中的推理部分该怎么写!5000字,作品集中的推理部分该怎么写!
中后台产品的产研协同提效调研中后台产品的产研协同提效调研
踩过很多坑后,我们吐血归纳了提升电话邀约成功率的方法踩过很多坑后,我们吐血归纳了提升电话邀约成功率的方法
好难啊,一遇到场景插画,我就废了!好难啊,一遇到场景插画,我就废了!
面试经验|设计研究专题,能不能作为单独的项目放在作品集里呢?面试经验|设计研究专题,能不能作为单独的项目放在作品集里呢?
如何设计一份问卷——问卷设计步骤与常见错误如何设计一份问卷——问卷设计步骤与常见错误
抖音变集团啦!还发布了新 LOGO抖音变集团啦!还发布了新 LOGO