路野

2020 年,你的生活是否被工作填满而没有自己的时间?如果你的回答是“Yes”,全新的 2021 年,提高设计效率,迫在眉睫!

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提高效率不一定需要制定高大上的系统框架,设计师的工作中有很多细节,都是潜在的“提高效率”的机会点。培养好的设计习惯,也能让设计师节省出更多的时间和精力去做更重要的事情。

习惯可以让我们用潜意识控制行为,好的习惯也是一种能力,无论你是交互、UI 还是产品设计师,习惯都是底层通用的工作方法,对未来发展有深远影响。

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本期【蓝湖有方】,湖湖梳理了一些好的思维和行为习惯,可以帮助设计师提高效率,新年新气象,我们一起改变吧!

 

思维习惯

大部分设计师每天都很忙,需要处理各种各样的需求。每个需求过来的时候,对方都告诉我们,这很重要,那很紧急,如果我们照单全收,很容易陷入迷茫,忽略真正重要且紧急的事情,影响工作效率。

保持高效的工作状态需要清晰的规划,并且学会如何辨别需求的优先级。

1.制定规划

制定规划可以解放你的大脑空间,让它存储更多值得记忆的信息。

好记性不如烂笔头,工作规划最好记录下来,按照优先级执行,完成一项划掉一项,这样不仅可以保证事项不易遗漏,还能方便随时翻阅之前的记录。

?  好的规划需要做到:

✅ 明确目标

✅ 规定期限

✅ 高亮最重要的目标

✅ 每天更新规划的完成进度

2.明确优先级

你或许经常加班,忙得不可开交,但又感觉好像其实什么都没做好。这是因为工作中有很多事情吸引我们的注意力,会降低我们的工作效率。

著名管理学家史蒂芬·科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:

✅ 第一象限:既紧急又重要,立即执行(如马上需要交付的任务)

✅ 第二象限:重要但不紧急,制定计划(如设计总结、项目复盘)

✅ 第三象限:紧急但不重要,尽量减少(如可参与可不参与的会议)

✅ 第四象限:既不紧急也不重要,避免发生(如与工作无关的娱乐)

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制定规划前,先把事情按照优先级进行分类再有条理地执行。养成习惯后,每天占用几分钟,就可以让自己一整天的时间都使用得高效又科学。

 

行为习惯

1.注重设计的真实还原

计和开发不是一对一的,并非所有设计都能以设计方式实现。如果设计师不注重设计的真实还原效果,会给上下游的项目成员带来执行上的麻烦,影响整个团队的进度。

在确定设计功能的优先级的同时,需要兼顾到业务目标,项目的范畴,产品的时间表,以及开发的方式,这些都很重要。

2.注重设计资料的传递

杂乱无章的工作流程会带来更多的工作,而这仅仅源自于一个不专业的工作习惯。

产研项目中,设计文件经常会被上下游调用。如果设计师没有管理生产资料的习惯,随意命名、保存文件,在后期与多人协作的时候,需要大量时间翻阅查找,降低协作效率。

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设计师需要养成资料归档整理的习惯,合理地组织相关的内容和素材,再移交给开发者或其他的设计师。

? 建议的资料管理方式:

✅ 规范文件命名

✅ 合理分类文件

✅ 备份与同步文件

✅ 管理文件历史版本

设计师也可以通过蓝湖汇总生产资料,并交付给其他项目成员,不管生产资料再多,都能清晰展示、快速查找,协作流程更加顺滑,团队协作效率也能有效提升。

3.注重设计规范

任何时候,打破常规的设计,用户都需要花费更多的时间来处理这样的信息。设计师需要考虑到人类认知的局限性,以及有限的记忆能力。——Joanna Ngai

为了提高设计作品的感官体验,很多设计师习惯运用多种不同的设计元素来表达设计需求。但却忽略了设计在产品中的整体效果和品牌的统一规范,不能给用户提供连贯的使用体验,会导致设计稿频繁修改、效率低下。

? 比如:

icon 设计前后不一致,使用不同风格的图标包,导致产品界面不统一。

保持设计一致的习惯,按照规范使用设计元素(颜色、字体、Logo 、icon 等),有助于减少设计稿的修改频次,提高团队效率,并给用户更好的使用体验。

通过蓝湖【设计规范云】即可轻松搭建设计规范,便于产品设计研发团队的管理和使用。

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4.注重培养主动性

✅ 主动学习,只有不断更新自己的设计能力,才能符合更高的要求;

✅ 主动发现工作,不要只等着需求来找你,善于排查公司的设计不足,不断地提出优化的建议;

✅ 主动推进进行中的需

? 比如:

产品处于开发阶段时,我们需要主动跟进进度,提前进行视觉走查

✅ 主动与人交流沟通,进行破冰,不要被动的等待他人的互动;

✅ 主动更新自己的作品集。

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改变从现在开始,和湖湖一起养成好的设计习惯,奔赴更高效的 2021 

本期的蓝湖有方就到这里啦,这一年你有哪些目标呢?评论留档,年底再来看看有没有达成~

(注:文中配图均源自网络仅供学习,如有侵权请联系我们删除,谢谢。)

 

原文地址:蓝湖产品设计协作 (公众号)

作者:蓝湖产品设计协作

 

转载请注明:学UI网 » 【蓝湖有方】这些哇塞的小习惯,让设计团队提效皆飞!

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