路野

本文作者是Tom Waterton是IBM的一位内容设计师。前不久,我刚步入了不惑之年。这对我来说,似乎是一个相当大的里程碑。我一直在反思自己走过的这40年,不断总结自己一路成长过程中的种种经验教训,并希望通过这篇文章,跟大家分享其中一些有价值的内容。

关于目标与效率

 

1. 一定要重视目标设定

我们每个人都有待办事项。其中,有些是日常琐事,比如洗床单或者除草,有些与个人兴趣爱好有关,比如每周跑两次步,或者阅读《战争与和平》(War and Peace),而有些则是更宏观的职业或人生目标,比如升职或买房等等。

但问题在于,一个小时、一天、一周甚至一年很快就可以过去,而你可能仍然还在原地踏步。

对此,原因也可以归结于很多方面。比如,生活太忙了,其他人对我们提出了太多的要求,我们总是会因为各种因素而分心,或者有时候我们只是单纯的懒惰。

在我结婚、买房和生子过后,刚好工作任务也越来越重大,因此我的生活变得也越来越忙。对此,我也学会并认识到了设定具体目标的价值。

通常,在我每天的待办事项清单上,我一般只有三至五项需要完成的任务,以此确保在一天结束之前能让自己保持对这些任务的关注。此外,我也会明确制定每周目标和长期目标(并且会尝试把长期目标拆分成若干个子目标)。

对我而言,重要的是每天都会多次回顾自己的目标。据我自身经验,如果我能够设定基于时间点的目标的话,通常都可以完成许多任务。否则,可能就无法完成太多的任务。

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2. “已完成”的价值远大于“差不多完成”

开始去做各种各样的事情并不难,你可能也会在每个任务上都能取得一定的进展。不用耗费太大的精力,你就可以在网络上去完成某个项目,写出一堆存放于草稿箱的文章,或者完成备用卧室装修任务的近一半工作。

总之,开始去做事情,通常都比正式完成这件事情要简单得多。

所谓完成,即意味着你已经跨过了最困难的部分、最枯燥的部分,以及最繁琐的部分,意味着你投入了心血,全力以赴,直到事情最终完成。

通过阅读并实践敏捷软件开发宣言(Principles behind the Agile Manifesto)和精益创业运动(the lean startup movement)所倡导的观念与行动,我认识到,无论在什么时候,多任务处理都会给我们带来极大的不利影响。

如果一次能够将精力集中在一两件事情上,直到最终完成有关任务,那你的效率就会提高许多。毕竟,大多数情况下,在事情真正完成并交付之前,你的付出所体现的价值,可能只会被当作单纯的潜力。

至于如何去定义“完成”,可能需要单独用一篇文章来探讨。这里,我想表达的是,我认识到,在“完成”和“开始”之间,我们更应该关注的是有始又有终,而不是有始无终。

 

3. 工作通常都需要用空闲时间来完成

在我职业生涯的早期,我的项目经理曾经给我分配过一项重要的工作任务,并问我什么时候能完成。

接到那个工作任务的时候,已经是周一快下班的时候了。于是,我回复道,“周四下班前能完成。”

项目经理看着我说,“那就在星期三下班之前交给我,谢谢。”

当时,在答复经理时,我并没有丝毫偷懒的心理,我只不过在预估完成时间时,没有考虑到额外空闲的时间。

我真的以为我需要整整三天才能完成这项任务。好在我咬紧牙关坚持了下来,让我出乎意料的是,我的确在两天之内就完成了那项工作。

这个经历告诉我,截止期限有助于集中精力。当时间有限的时候,我们就更有可能集中精力去做真正重要的事情,全身心投入其中,从而最大限度地减少不必要的活动和分心的情况。

总之,在工作中学会应用时间盒方法(Time-boxing,即工作范围可以调整变化,但时间不可以变化),能够大幅提高你的工作效率。

 

4. 学会“等着也别闲着”的心态

托马斯·爱迪生(Thomas Edison)曾说,“在等待的时候也匆忙做事的人,可以得到一切。”

我把这句话记在心里,并养成了这样的习惯,在任何时候,只要有一小段“闲着”的时间,就充分地利用这段时间。

例如,当我在等待水烧开的时候,我就会清洗餐具或其他待洗的物品。当我在午餐后散步时,我就会收听播客节目。

当你尝试用“等着也别闲着”的心态过好每一天的时候,你会发现,实际上自己一天可以完成更多的事情。

 

5. 要取得突破进展,就要担起“负责人”角色

前面提到的那位项目经理让我认识到,每项工作都应该有一个而且只有一个负责人。这并不是说,工作中就不需要团队合作,也并不意味着负责人就必须承担大部分工作。

肩负起负责人的重担,实际上就能让大家清晰地了解,谁在负责推动项目发展,如果有问题的时候,又该找谁去讨论。

此外,我还发现,无论是什么任务,许多人总是会立即提出他们的意见甚至抱怨(见第18点),但除非有人站出来担起负责人的角色,真正主导某个问题的解决或发展机会,否则一般不会有什么进展。

如果你想带来改变的话,我的建议是,直接忽视那些声音最大的人,转而跟自己持有相同工作态度的同事一起展开工作,并在必要的时候,担起负责人的角色,从而争取突破进展。

关于灵感,经验技巧与合作

 

6. 灵感的重要性

随着时间的推移,我们的精力、注意力以及动力可能会起伏不定,这是非常正常的事情。我们不可能始终保持百分百的巅峰状态。然而,我注意到,当我充满灵感的时候,通常我都更有活力和创造力,并且更加能坚持不懈地去做一件事情。

我认为,我们可能时不时地需要被惊艳的时刻,遇见事物的美好一面,经历那些会让我们感兴趣并深入思考的事情。

当然,每个人可能会在不同的事物中找到灵感。于我而言,我会去阅读著名作者的文学作品,看一部皮克斯动画工作室(Pixar)制作的电影,听音乐,或者去郊外散步……

你也许有不同的方法。无论是什么方法,重点在于,当你开始对生活感到单调乏味的时候,那就需要抽出时间,让自己重新获得灵感。

 

7. 理论很有用,但行动却更佳

我认为自己是比较理性的人,大多数时候都会用脑思考。我喜欢阅读,喜欢思考,喜欢提出各种想法,还喜欢和别人交流。

在某种程度上,这些兴趣爱好都很不错。不过,我也深刻地认识到,如果我想真正成长、发展或者实现任何有价值的目标,那我就必须撸起袖子加油干,并真正地去做那件事情。

正如布琳 ·布朗(Brené Brown)在其著作的《活出感性:直面脆弱,拥抱不完美的自己》(Daring Greatly)一书中写道,如果你想过上无畏又充实的生活,就必须离开看台,走到竞技场中间去。

 

8. “任何文章的初稿都是狗屎”

我是一名作者。因此,对于海明威(Ernest Hemingway)的这句名言,我有强烈的共鸣。如果连一个诺贝尔文学奖获得者都说他的初稿不怎么样的话,那我们最好就要引起重视。

当然,这一句话也不仅仅适用于写作。我认为,无论是什么领域,无论从事什么工作,只要你想交付有质量的成果,那就需要花时间去研究、打草稿、收集他人反馈,并不断完善你的工作。

了解这一点,并基于此采取相应的行动,就会让你提高工作质量。

 

9. 合作永远是正确的选择

在做某项工作的过程中,我们往往会倾向于采取“自私”或“保密”的态度,在工作没有完成之前,或者在没有让人觉得惊艳之前,都不希望别人了解自己的工作内容。

我的经历告诉我,这刚好是完全错误的策略。(跟正确的人)一起合作,几乎会让任何事情变得更好,事实也的确如此。

反馈是一种礼物,但我们却如此不待见它,这是非常不利的。

 

10. 帮助他人,并不需要等你满腹经纶

我曾接受过短期的中学英语教师培训。虽然我并没有把教师当作职业目标,但那段培训经历确实教会了我许多东西。

其中之一就是,通常你只需要比别人多了解一点,就可以有效地教授他人。每当我公开发表看法或演说时,我总是有否定自我能力的倾向。不过,我也逐渐学会问自己,“我有哪些实实在在掌握的知识、技能或技巧是在座的其他人可能不知道的?”

随后,我关注的重点就是如何谦虚地跟他们分享这些内容。出乎意料的是,对于我分享的内容,大家普遍都认为是有价值的。

那么,你掌握了哪些别人也许能够受益的技巧与经验呢?

 

原文地址:medium.curious

译文地址:追波范儿(公众号)

作者:Tom Waterton

译者:terechen

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